سوال دارید؟

02146138782
02146137504

بلوغ فرآیند

مفهوم «بلوغ» یا «Maturity»

تغییرات سریع و شگرف دهه های اخیر در محیط جهانی که حاصل تحولات عظیم در علوم و فناوری و به ویژه افزایش کاربردهای فناوری اطلاعات و نظام‌های مبتنی بر این فناوری بوده، حوزه های نوینی را در فضای کسب و کار ایجاد نموده است. از آنجایی که یکی از محورهای بنیادین این تغییرات درونی را فرآیندهای کاری تشکیل می‌دهد، سازمان باید از وضعیت مدیریت فرآیندهای خود و بهبود عملکرد آن ها مطلع باشد تا بتوانند نقاط ضعف و قوت فرآیندها و سطح بلوغ آنها را شناسایی کند و برای بهبود و افزایش سطح بلوغ، اقدامات مورد نیاز را انجام دهند.

مدیریت مبتنی بر فرآیند یکی از رویکردهای رایج مدیریت سازمان است. در این دیدگاه فرآیندها به عنوان دارایی های استراتژیک سازمان محسوب می شوند و نیازمند سرمایه گذاری برای بهبود مستمر هستند. بنابراین، سازمان ها خواستار روشی جامع و اصولی برای ارزیابی و شناسایی نقاط ضعف فرآیندهای خود می باشند که مدل های بلوغ بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز هستند.

  • مفهوم «بلوغ» یا «Maturity» به عنوان راهی برای ارزیابی «وضعیت کامل بودن، بی نقص بودن یا آماده بودن» و «تکامل، تکمیل رشد و توسعه» تعریف شده است. همچنین بلوغ فرآیند به معنی توانایی ذاتی فرآیند در ارائه و یا تولید نتایج برنامه ریزی شده و مورد انتظار است. در نهایت ارزیابی بلوغ فرآیندها توسط یک سری مدل های ارزیابی بلوغ فرآیندی اندازه گیری می شود. یک مدل بلوغ فرآیند، مجموعه ای ساختار یافته از عناصری است که یک مسیر بهبود تکاملی را توصیف کرده و راهنمای سازمان ها برای حرکت از نابالغی و فعالیت های متناقض به سمت بلوغ و فرآیندهای منظم می باشد.

با توجه به توضیحات فوق در سازمان‌های بالغ:

• حاکمیت فرآیندها وجود دارد؛
• فرآیندها محور برنامه ریزی استراتژیک است؛
• توسعه فرصت‌های کسب‌وکار براساس فرآیندهای با عملکرد بالا انجام می‌شود؛
• فرآیند‌ها برنامه‌ریزی و مستند شده اند؛
• فرآیندها در مواقع مورد نیاز کنترل می شوند؛
• تیم مدیریت ارشد، مدیریت فرآیند را بعنوان روشی برای مدیریت کسب و کار می‌داند؛
• نقش‌ها و مسئولیت‌ها در قبال فرآیندها به وضوح مشخص شده است؛
• به نیازها و انتظارات ذینفعان پاسخ داده می شود.

در مقابل، در سازمانهای نابالغ:

  • • وظایف حاکمیت دارند و نه فرآیندها؛
    • فقط بخشی از فرآیندهای کسب و کار شناسایی و احصاء شده است؛
    • فرآیند براساس رویکرد سربه‌سر end–to-end طراحی نشده اند؛
    • فرآیند‌ها به صورتی نامشخص و تنها به‌منظور پیشبرد امور ایجاد می‌شوند؛
    • از فرآیندها به طور جدی تبعیت نمی شود؛
    • عملکرد این سازمان‌ها کاملاً واکنشی است؛
    • بدلیل عدم زمانبندی مناسب و نبود فرآیندهای کنترلی به اهداف سازمانی خود دست پیدا نکرده‌اند؛
    • داده ها و سنجه های عملکردی مناسب برای ارزیابی عملکرد فرآیندها وجود ندارد.

مفهوم ارزیابی بلوغ فرآیندهای کسب و کار

مفهوم ارزیابی بلوغ فرآیندهای کسب و کار، از شاخص‌های کلیدی موفقیت در استقرار مناسب مدیریت فرآیند در سازمان ها محسوب شده و برخی از مهم ترین اهداف ارزیابی بلوغ فرآیندها را می توان بصورت زیر برشمرد:

• رشناسایی نقاط قوت و ضعف فرآیندهای سازمان
• ارائه نقشه‌راه بهبود فرآیندهای سازمان
• چشم‌انداز مشترک در فعالیت‌های بهبود
• چارچوبی برای اولویت‌بندی اقدامات بهبود
• بهینه کاوی و ارزیابی مقایسه ای یا بنچمارکینگ
• افزایش بهره وری و عملکرد فرآیندها
• کاهش هزینه و زمان انجام فرآیند
• افزایش رضایت مشتریان
• تضمین انطباق با استانداردها
• سازماندهی و همسویی با استراتژی ها

با توجه به اینکه ارزیابی بلوغ فرآیندهای کسب و کار یکی از حوزه های اصلی ارائه خدمات در مجموعه ما می باشد، می توان مهم­ترین سرفصل های ارائه خدمت در این حوزه را به صورت زیر برشمرد:

• آموزش مفاهیم ارزیابی بلوغ فرآیندهای کسب و کار
• انتخاب مدل مناسب ارزیابی بلوغ متناسب با ویژگی های سازمان
• اندازه گیری سطح بلوغ فرآیندها در وضعیت فعلی و مطلوب سازمان (قبل و بعد از پیاده سازی چرخه BPM)
• ارائه گزارش عارضه یابی بلوغ فرآیندها
• ارائه گزارشات مقایسه ای یا بنچمارکینگ برای حوزه ها و صنایع مختلف
• ارائه نقشه راه برای بهبود بلوغ فرآینده
• ارائه پیشنهاد برای اقدامات بهبود متناسب با سطوح بلوغ فرآیندها
• آموزش، مشاوره سازمانی و منتورینگ در حوزه ارزیابی بلوغ فرآیندهای کسب و کار

دریافت مشاوره رایگان

چنانچه علاقمند به دریافت مشاوره در حوزه خدمات مدیریت فرآیند هستید کافی است یک پیام برای ما ارسال فرمایید.

کارشناسان آزمایشگاه مدیریت فرایند در کوتاهترین زمان ممکن جهت پاسخگویی به درخواست تان و ارایه خدمات مشاوره با شما تماس خواهند گرفت.

فرم درخواست مشاوره


    برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید: 46137504-021